Booktex nimmt den Verlagen den Aufwand ab, den die Lizenzierung von Auszügen für die Nutzung an Hochschulen verursacht. Nach der Bereitstellung seiner Titel hat der Verlag mit dem Angebot keinerlei Arbeit mehr, sondern profitiert nur noch von den Lizenzerlösen.

Als verlagsübergreifende Plattform erhöht Booktex zudem die Akzeptanz auf Seiten der Hochschulen und verschafft somit allen beteiligten Verlagen bessere Umsatzchancen.

Auszüge aus Verlagswerken werden in hohem Umfang an Hochschulen eingescannt und auf hochschuleigenen Plattformen zum Download für Studierende bereitgestellt. Nach Stichproben-Erhebungen an einzelnen Hochschulen ist von einem Umfang von ca. 400.000 Auszügen im Jahr auszugehen.

Aufgrund der Kleinteiligkeit ist die Lizenzierung von Auszügen für einen Verlag als einzelnen trotzdem kein lohnendes Geschäft. Booktex als verlagsübergreifende Plattform verschafft jedem einzelnen Verlag jedoch die Möglichkeit, seine Inhalte auch für diese Nutzungen mit geringem Aufwand ertragreich zu vertreiben.

Booktex betreibt die Plattfrom www.digitaler-semesterapparat.de, auf der Verlage Inhalte für den auszugsweisen Vertrieb an Hochschulen einstellen können.

Hochschulen können aus den eingestellten Werken dann Auszüge für die Nutzung im Kontext von Lehrveranstaltungen (z.B. für digitale Semesterapparate oder E-Learning-Plattformen) lizenzieren. Die Lizenz wird dabei immer begrenzt auf die Teilnehmer einer bestimmten Lehrveranstaltung und deren Dauer vergeben.

Booktex rechnet alle lizenzierten Nutzungen einer Hochschule verlagsübergreifend mit der betreffenden Hochschule ab und schüttet die Erlöse titelgenau an diejenigen Verlage aus, aus deren Titeln Auszüge genutzt wurden.