Die Lizenzierung umfasst das Recht, den lizenzierten Auszug für einen begrenzten Zeitraum (i.d.R. 1 Semester) den Teilnehmern einer bestimmten Lehrveranstaltung an der lizenznehmenden Hochschule zugänglich zu machen. Dafür darf die Hochschule den Auszug während des Lizenzzeitraums auch in einem hochschuleigenen System in einem passwortgeschützten Bereich für die Teilnehmer der Lehrveranstaltung zum Download bereitstellen. Die Bereitstellung für Personen, die nicht an der betreffenden Lehrveranstaltung teilnehmen, ist ebenso untersagt wie eine Zugänglichmachung über den Lizenzeitraum hinaus.
Zusätzlich können Studierende einen Semesterapparat, der auf der Booktex-Plattform erstellt wurde, über die Plattform auf eigene Kosten als gedrucktes Print-On-Demand-Exemplar bestellen.